Недавно анализировали с владельцами бизнеса такой инструмент управления, как собрания или их меньшая форма – координация

Нужны ли они и какой от них эффект? В больших компаниях, это просто беда: время потрачено, результатов не видно, зато все при деле – обговаривают… Та же ситуация, когда это общественное собрание жильцов дома или любое общественное собрание. Такие ситуации могут в любой компании. Как же получить максимальную пользу от собраний\координаций?

Собрание или любая координация пройдут эффективно, если:

— поставлены чёткие цели, сроки, как будет выглядеть в идеале достижение цели; — прописан план с программами, с ответственными, необходимыми ресурсами и сроками исполнения; — сотрудники могут внести свои предложения или уточнения, но их надо, желательно, заранее ознакомить с планом и затем все могут проголосовать.
При этом встреча проходит в рамках запланированного времени! Чем лучше спланирована встреча – тем выше её результаты, и конечно, всей работы. Если малая координация\собрание, то стараемся упростить, соответственно, но порядок действий и выполнения такой же.

Собрания или их мини форма – координация, призваны:

— сверять текущее положение дел с поставленными целями на определённый временной период, контролируя полученные результаты и их динамику развития;
— давать подтверждение тем сотрудникам, кто внес вклад в достижение результатов.
И тогда такой мощнейший инструмент управления, как собрания\координации, задействует всю энергию, волю и намерение всей группы на достижение общей цели, с которой все согласились, в поставленные сроки.

Александра Довженко, бизнес-эксперт «Мастерская бизнеса DarCenter»
Найдите свои скрытые точки роста – пройдите диагностику бизнеса бесплатно.